Las 5 preocupaciones más comunes sobre pooling: despejamos tus dudas

Las 5 preocupaciones más comunes sobre pooling: despejamos tus dudas

Según las últimas estadísticas de Future Market Insights, las tendencias logísticas (2022) dejan las cosas claras: el pooling de envases, especialmente de palés, está en alza. Para 2032, se prevé que el mercado mundial de pooling de palets crezca a una tasa de crecimiento anual del 6,1%, hasta superar los 12.900 millones de dólares. Pero ¿a qué se debe el crecimiento de la demanda de este tipo de servicio logístico?

Los operarios de los almacenes optan por el pooling de palés porque ahorran tiempo y recursos en la reparación, el mantenimiento y la clasificación de estos soportes. Además, al poner en común los mismos tipos de palés en las cadenas de suministro, se puede ahorrar considerablemente en costes de almacenamiento y transporte.

Los gestores logísticos experimentados son conscientes de las ventajas de este servicio. Sin embargo, a la hora de decidirse por un circuito de embalaje, es necesario encontrar respuestas a las preguntas que suelen surgir. ¿Quién repara los palés y los recoge? ¿En qué momento se aprecia un aumento del ahorro? ¿Cómo gestionan la logística las empresas de pooling? ¿Qué puede convencer a los socios comerciales para que cooperen en el pooling de palets? Estas son sólo algunas de las muchas cuestiones que intentamos responder a nuestros clientes.

En este artículo, destacaremos la esencia del pooling y discutiremos las preocupaciones más comunes asociadas con la transición al pooling de envases.

¿Qué es el pooling de envases?

El pooling de envases significa reutilizar los envases y volver a ponerlos en circulación. Recogemos los envases vacíos de tus clientes, devolviéndolos en la cantidad esperada y en el momento acordado. El objetivo es también garantizar que los envases estén en condiciones de funcionamiento y listos para su posterior uso en el siguiente ciclo.

¿Cuándo se aplica más a menudo el pooling? Hay dos casos de uso de la puesta en común:

    • 1.Posees un importante parque de envases y desea que alguien gestione su circulación, los recoja de sus clientes y los prepare para su reutilización.

Podemos ayudar a que tu negocio crezca de forma más sostenible para que no tengas que invertir en la compra constante de nuevos envases y puedas reutilizar tus soportes de carga.

    • 2. No tienes tu propio embalaje, pero quieres que una empresa de pooling te proporcione un servicio completo: desde la entrega de los soportes hasta el transporte, la reparación, la clasificación y la entrega a tus clientes.
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Llevamos a cabo todo el proceso -desde la entrega de los palés u otros soportes- hasta su recuperación, conservación y nueva puesta en circulación.

¿Quieres saber más? En el artículo El pooling en la logística - Descubre los beneficios, encontrarás información sobre por qué el pooling es una solución logística sostenible. Y ahora, vamos a hablar de las preocupaciones más comunes de los responsables de logística, empezando por la cuestión más importante.

¿Qué puede convencerme de que el pooling es rentable?

La tendencia innegable es que toda Europa avanza hacia la sostenibilidad, con un ahorro económico detrás. Merece la pena descubrir que estás construyendo la marca de tu empresa eligiendo la sostenibilidad. Así, el hecho de que empieces a cuidar y reciclar tus medios de transporte da sus frutos.

Por ejemplo, si tienes 800.000 medios de comunicación al año, su compra y venta cuesta decenas de millones. Si recuperas el 30% de esta cantidad y vuelves a poner los medios en circulación, sin duda descubrirás que tu empresa está haciendo una contribución real a la sostenibilidad.

Ejemplo de ahorro derivado de la recuperación de palets en el proceso de agrupación:

  • El cliente compra 800.000 palets al año cuando empieza a trabajar con Rotom (2Return).
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  • Precio de 1 palet nuevo - 10 €
  • Nuestros costes:
    • Pooling 2,52 €
    • Reparación 3,08 €
  • El 50% de los palés se devuelven al cliente sin reparar.
  • Verás cada una de las hipótesis de resultado de recuperación del 10%, 20% y 30% en el campo de ahorro.
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Ejemplo de ahorro derivado de la recuperación de palets en el proceso de agrupación

Resumen del modelo de ahorro por la aplicación del pooling en función del número de palets recuperados.

Como muestra la tabla anterior, ya con la recuperación del 30% de los palés enviados, podemos conseguir un 18% de ahorro, lo que, con esta escala de palés utilizados, supone una cantidad sustancial de más de 1,4 millones de euros al año. Si recuperamos el 50%, el ahorro aumentará al 30%, es decir, casi 2,3 millones de euros al año.

¿Es adecuada la calidad de los palés recibidos de los clientes de devolución?

A muchas empresas les preocupa la calidad de los palets que vuelven del mercado y si se adaptan a las líneas de producción. Un punto clave en el proceso de pooling es que, desde el principio del contrato, nos comprometemos a suministrar palets 100% aptos para su uso en las líneas de producción.

Nos comprometemos a suministrar palets 100% aptos para su uso en las líneas de producción.

Desde el principio, establecemos instrucciones para todas las partes implicadas en el trabajo, basadas en dibujos técnicos, que definen claramente cómo debe ser el palé y en qué condiciones debe estar para poder trabajar en las líneas de producción de los clientes objetivo.

Por ejemplo, uno de nuestros clientes del sector de la construcción tenía inicialmente dudas sobre el uso del pooling. Esto se debía a malas experiencias anteriores. La empresa había intentado utilizar palés reciclados en sus líneas de producción, pero se había pasado por alto un punto esencial: la preparación de los palés. Las personas que reparaban los soportes no estaban cualificadas y no asumían la responsabilidad correspondiente. El resultado fue que estos palés no tuvieron un buen rendimiento. ¿Por qué? Porque el proceso no se llevó a cabo con una empresa profesional de pooling que asume la responsabilidad de garantizar que los portadores devueltos son 100% aptos para el trabajo.

¿Cómo superar los problemas administrativos asociados al pooling?

Una de las preocupaciones de nuestros clientes es si tendrán más trabajo con la preparación de informes, la notificación de dónde se han realizado los envíos, etc., cuando empiecen a trabajar con una empresa de pooling. Estas preocupaciones son innecesarias.

Para determinar los beneficios del pooling y preparar una simulación en consecuencia, sólo necesitamos los planos de los palets, las ubicaciones de envío y una evaluación de la calidad de los transportistas disponibles. A continuación, mostramos al cliente paso a paso el ahorro que obtendrá si la empresa de pooling recupera el 10%, el 20% el 100% del pool de palets para el cliente. También mostramos los beneficios de tener menos trabajo para las empresas, ya que al vender los transportistas, no tienen que preocuparse de nada relativo a su manipulación.

¿Qué medidas hay que tomar para que la simulación sea lo más precisa posible? La transparencia y la estrecha colaboración entre la empresa de pooling, el departamento comercial del cliente y los contratistas del cliente son esenciales. Es importante que las empresas no tengan miedo de hablar con la empresa de pooling porque si no muestran datos precisos, nuestra oferta estará incompleta y no mostrará la imagen en su totalidad.

¿Puedes manejar la parte logística de las grandes organizaciones?

Una de las preocupaciones habituales de los clientes es cómo dar servicio a la parte logística del negocio. A las empresas les preocupa si las empresas de pooling como Rotom (2Return) pueden generar un retorno significativo del transportista, junto con los servicios de reparación y mantenimiento para empresas con docenas o cientos de ubicaciones.

El pooling para las grandes empresas es rentable cuando pueden recoger el 50% de los palets del mercado y más para que el resultado financiero para la empresa sea rentable (al menos varios millones de euros al año). Los clientes suelen preguntar a nuestros especialistas cuánto tiempo tarda una empresa de pooling en recoger varios cientos de miles de palets del mercado.

La reutilización de material logístico a medida es una solución sostenible

Entendemos que, en este caso, la logística es esencial. Por eso, al principio de nuestra colaboración, realizamos recogidas de prueba durante un periodo de 3 a 6 meses. Después de este tiempo, la empresa puede determinar si el proceso de recogida es fluido y rápido. Sabemos que cuantos más puntos de recogida haya, más densa será la red de pooling, lo que significa menores costes de transporte y un mayor pool de palés. Actualmente, Rotom cuenta con 5 ubicaciones en Polonia, 26 en Europa y está aumentando constantemente el número de sitios. Lo que nos distingue como empresa de pooling fiable es el hecho de que realizamos el pooling no sólo para palets estándar (por ejemplo, euro), sino también para clientes que tienen sus propios palets no estándar.

¿Cómo convencer a los contratistas del cliente para que quieran trabajar en pooling?

Uno de los temas delicados que planteamos a los clientes es la cuestión de animar a las contrapartes de los clientes a cooperar en la agrupación de envases. Esto se debe al miedo a perder socios comerciales.

Para ello, informamos detalladamente a las contrapartes de nuestros clientes: qué hacemos, quiénes somos y cómo es el proceso de pooling. Todo ello se incluye en el material de venta que trasladamos al departamento comercial del cliente. El siguiente paso es que el cliente tenga una conversación "sensible" con su red de clientes. Este es un momento delicado, desde nuestro cliente hasta los clientes finales. El objetivo es siempre mostrar las ventajas del pooling. Es esencial hablar con los clientes con naturalidad; por ejemplo, un cliente tenía dudas sobre la puesta en común porque pensaba que le exigiría asumir responsabilidades adicionales. Sin embargo, al cabo de unos meses se convenció de que debía optar por el pooling porque tenía menos trabajo en cuanto a la gestión de los palés.

Es importante contar con argumentos concretos que muestren el beneficio de cambiar a la agrupación de paquetes.

 

  • No hay problema con la contabilización de la venta de tus palets - la empresa de pooling compra los palets, por lo que se elimina el problema de contabilizar este tipo de medio de transporte a final de año, además, el cliente sigue recibiendo dinero por ello.
  • Es posible comprar cualquier tipo de palet, incluso los no estándar. Independientemente de si algún elemento de los palés está dañado, los especialistas en logística evaluarán inicialmente el estado de los mismos y, tras preparar una valoración, la recogerán. ¿El resultado? El cliente aumenta su espacio de almacenamiento.

Trabajar con un socio logístico experimentado

Si estás interesado en el tema del pooling, muestra que quieres desarrollar tu empresa de forma sostenible. Esto promueve el ahorro y una mejor gestión de los transportistas logísticos.Rotom, junto con su socio 2Return, lleva muchos años realizando pooling para muchas empresas de toda Europa. Rellena el siguiente formulario para ponerte en contacto con nosotros en caso de tener más preguntas y deseas que te facilitemos un presupuesto. Nuestros especialistas estarán encantados de asesorarte sobre la solución adecuada para tu cadena de suministro.

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